習い事の料金を封筒に入れる際の記入方法でお困りではないですか？
子どもが習い事を始めたとき、「料金の封筒はどのように記入すればいいのか？」と迷ったことがあります。
実際には、習い事の料金を入れる封筒に特定の書き方が定められているわけではなく、必ず何かを書く必要があるわけでもありません。
しかし、場合によっては記入が必要になることもあります。
この記事では、そうした場合に備えた封筒の記入方法と、それを手渡す際の適切なマナーについて解説します。
レッスンの謝礼封筒の書き方と選び方
習い事の料金を入れる封筒の記入については、特に決まった規定はないため、記入が必須ではありません。
通常、封筒への記入は「表書き」と呼ばれ、お月謝、名前、金額などを書くのが一般的です。
習い事のお月謝を渡す封筒の選び方
料金を入れる封筒は、シンプルな白色を推奨します。
内容物が透けないように薄手の材質は避け、厚手の白い封筒や内部が見えにくいタイプを選ぶことが望ましいです。
茶色の封筒も必ずしも不適切ではありませんが、敬意を示す場合には白色が適しています。
郵便番号の枠が付いている封筒は避けるようにしましょう。
表書きをする場合は、筆ペンや万年筆で丁寧に記入することをお勧めします。
習い事の月謝封筒に何も記入しない理由
習い事の料金封筒に何も書かない主な理由は、通常、料金を直接先生に手渡すからです。
直接手渡しの場合、先生に対して封筒に名前や内容を記す必要がありません。
また、料金が毎月変わらないため、毎回封筒に記入する必要もないのです。
特に個人レッスンや少人数のクラスでは記載しないことが一般的です。
封筒に表書きが必要な3つのケース
習い事の月謝封筒に通常は何も記入しないことが多いですが、特定の状況では封筒に表書きをする必要があります。
ここで、そうした場合の3つのシナリオを解説します。
大規模クラスの場合
生徒数が多いクラスでは、先生が同時に多くの料金を受け取ることになるため、封筒に誰からの支払いかを明確にする表書きが役立ちます。
代理での支払いの場合
生徒がレッスンを欠席し、他の人が代わりに料金を渡す場合、直接先生に渡せないため、封筒には名前とお月謝をしっかりと記入します。
直接先生に渡せないため、必ず封筒を封して誤解を避けたり紛失を防ぎます。
料金が変動する場合
料金が毎月変わる場合、封筒に金額を明記することが推奨されます。
習い事の月謝封筒を封をせずに渡す理由
習い事のお月謝を封筒に入れて提出する際、通常は封筒を封じずに渡します。
これには理由があり、先生がその場で金額を確認する必要があるためです。
封筒を封すると、金額の確認作業が煩雑となり、万が一誤りがあった場合の対応も難しくなります。
封をせずに渡すことで、先生はすぐに金額を確認でき、必要に応じてすぐに領収書を発行したり、封筒に印を押して返したりすることができます。
ただし、他の人を介してお月謝を渡す場合は、封をすることが推奨されます。
習い事の料金を渡す際のマナー4つ
習い事の料金を渡す際には、封筒の書き方や選び方だけでなく、その渡し方にも気をつけることが大切です。
以下では、礼儀を欠く行為を避けるためのマナーを4点紹介します。
財布から直接渡さない
財布から直接お金を取り出して渡すのは避けましょう。
料金は単なる商品の代金ではなく、先生への感謝の気持ちを表すものです。出かける前に料金を封筒に入れておくことが望まれます。
お釣りが出ないようにする
通常、料金は毎月一定額です。正確な金額を準備しておき、先生がお釣りを出す必要がないようにしましょう。
お釣りを要求することはマナー違反とされています。
紙幣の向きを揃える
料金を封筒に入れる際には、紙幣の向きを揃えることが望ましいです。
紙幣は肖像が描かれた面が前に来るように整え、大きい額面から順に並べることが一般的です。
両手で渡す
料金を渡すときは、両手を使って封筒を先生に向けて渡します。
これにより、敬意と礼節を示すことができます。
片手で渡すと、礼儀に欠けると受け取られることがあります。
まとめ
習い事の月謝封筒を用意する際、見た目も気を使いますが、何より大切なのは先生への敬意と感謝の気持ちを表すことです。
「今月もありがとうございます」といった心からの感謝の言葉や態度は、師弟間の良好な関係を築くために重要な役割を果たします。
このような関係が築ければ、授業の質も向上し、より充実した学びが期待できるでしょう。
