大学受験や専門学校の受験では、入学願書はとても重要な書類です。
多くの場合、受験する本人が責任を持って記入する必要があります。
慎重に記入していても、うっかり書き間違えてしまうこともあるでしょう。
「間違えたまま提出したらどうしよう」と不安になる人もいるかもしれません。
また、「訂正して提出しても不合格になるのでは」と心配になることもあります。
しかし、安心してください。
書き間違いや訂正があったとしても、それが直接不合格につながることはありません。
ここでは、願書の書き間違いに関する正しい対処法を詳しく解説します。
さらに、訂正印を使った修正方法や注意すべき点も紹介します。
入学願書の書き間違いがそのままでも不合格にはならない?
願書を提出した後で、「間違えた箇所に気づいた」と焦ることもあるでしょう。
受験は人生を左右する大切な機会ですから、心配になる気持ちもわかります。
しかし、書き間違いが原因で不合格になることは、ほとんどありません。
その理由は、願書の受付担当と試験の合否を判定する人は別だからです。
願書を受付けるのは、あくまで事務的な手続きに過ぎません。
事務担当者が書き間違いを発見しても、それが試験結果に影響することはありません。
また、正しく訂正がされていれば問題なく受理されます。
具体的には、二重線と訂正印を使って修正すれば大丈夫です。
ただし、書き間違いが多すぎる場合には注意が必要です。
見た目が乱雑だと「書類不備」と判断されることもあります。
提出前には何度も確認を行い、きれいに整えた書類を提出しましょう。
確認ポイント | 内容 |
---|---|
受付担当と判定者は別 | 願書の内容が試験の評価に影響しない |
訂正方法を守る | 二重線と訂正印で正確に修正する |
安心して、丁寧に願書を作成すれば問題ありません。
間違いに気づいたとしても、冷静に対応すれば大丈夫です。
入学願書の訂正方法と訂正印の正しい押し方
願書を書いている途中で間違えた場合、焦る必要はありません。
正しい方法で訂正を行えば、問題なく受理されます。
訂正印を準備する
まず、訂正印を用意しましょう。
訂正印がない場合は、普通の印鑑でも代用可能です。
ただし、シャチハタのようなゴム印は使えません。
ゴム印は劣化しやすく、印影が変わることがあるからです。
正式な書類では、朱肉を使う印鑑が必要です。
書き間違えた場合の訂正方法
間違えた部分には、定規を使って丁寧に二重線を引きます。
一文字だけ間違えた場合でも、単語単位で訂正するのが分かりやすいです。
二重線を引いたら、線の上に訂正印を押します。
訂正印は、訂正箇所に重なるように押すのがポイントです。
そして、二重線の近くに正しい内容を記入します。
印鑑を押し間違えた場合
印鑑を間違えて押してしまった場合も、慌てずに修正しましょう。
間違えた印鑑には二重線を引き、その上から訂正印を押します。
その後、正しい位置に新たに印鑑を押し直せば大丈夫です。
ただし、印鑑同士が重なってしまうと無効になることがあるので気を付けましょう。
願書訂正に修正テープはNG?その理由と注意点
「見た目をきれいに直したい」という理由で、修正テープを使いたくなるかもしれません。
しかし、入学願書には修正テープや修正液の使用は避けましょう。
その理由は、修正テープには信頼性がないからです。
修正テープで文字を隠してしまうと、「誰が修正したのか」が分からなくなります。
第三者が勝手に書き換えることも可能であり、書類の信憑性が損なわれてしまいます。
公的な書類として提出する願書には、修正テープは適していません。
誤字を訂正する場合は、必ず二重線と訂正印を使用するようにしましょう。
もし書き間違えが多すぎる場合は、新しい願書を書き直すことをおすすめします。
また、願書作成は早めに行い、予備の用紙を用意しておくと安心です。
方法 | 内容 |
---|---|
修正テープNG | 誰が訂正したか分からなくなるため、公的書類では認められない |
正しい訂正方法 | 二重線と訂正印を使い、正確に修正する |
多い場合の対処法 | 新しい用紙を取り寄せて書き直す |
入学願書の書き間違えが不安な時の対策方法
入学願書は一度きりの大切な書類です。
間違いを未然に防ぐために、以下の対策を実践しましょう。
- 願書の予備を用意する
念のため、願書を複数取り寄せておくと安心です。 - 下書きを行う
本番前に下書き用紙に記入し、確認を重ねましょう。 - 複数回の見直し
記入が終わった後は、自分だけでなく第三者にも確認してもらうと良いです。 - 早めの準備
締切直前では焦ってミスが増えるので、時間に余裕を持って記入しましょう。
丁寧に取り組めば、ミスを最小限に抑えることができます。
まとめ:書き間違えを気にしすぎず、次に集中しよう
願書の書き間違いや訂正があったとしても、それが合否に影響することはほとんどありません。
正しい方法で訂正すれば、問題なく受理されるでしょう。
願書提出後は、気持ちを切り替えて勉強に集中することが大切です。
不安が残ったままだと、勉強にも支障が出てしまいます。
- 二重線と訂正印を使って訂正すること。
- 修正テープや消せるペンは絶対に使わないこと。
- 書き直しが必要な場合は新しい用紙を用意すること。
提出後は深く気にせず、合格を目指して前向きに取り組みましょう。